亲爱的毕业生们：

祝贺大家顺利完成学业，即将开启人生新的篇章！为了确保大家的个人档案能够准确、安全地转递，现将档案寄送的相关事宜通知如下：

 

一、档案内容

档案包含了大家在校期间的学籍档案、成绩单、奖惩记录等重要材料，是大家学习经历和个人表现的重要证明。

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、入党、办理退休等，都要将档案中的材料作为依据。

 

二、档案去向

（一）境内升学

档案一般转到拟录取学校的学院，地址填写具体的学院，如：中国美术学院跨媒体艺术学院。

（二）境外留学

档案一般转至生源地所在区的公共就业人才服务机构，如：若生源地为浙江省杭州市西湖区，则转至浙江省杭州市西湖区人才管理服务中心。

（三）签三方协议、劳动合同或其他录用方式等

若签约单位有档案管理权（一般为机关、国有企事业单位或定向就业），则直接转至签约单位；若签约单位没有档案管理权，则一般转至签约单位所在区的公共就业人才服务机构，如：若签约杭州市滨江区某公司，公司没有档案管理权，则档案转至杭州高新技术产业开发区（滨江）人才管理服务中心。

（四）自由职业、自主创业及暂不就业

档案一般转至生源地所在区的公共就业人才服务机构。

若档案想留杭州，可按照“先落户后就业”政策办理：浙里办APP申请“同意挂靠人才集体户证明”，办理成功后在浙里办APP申请“流动人员人事档案接收”，获得调档函，按照调档函地址填写。

【备注】查询生源所在地公共就业人才服务机构的名称和联系方式可通过以下两种形式获得：

（1）登录https://chrm.mohrss.gov.cn/，点击页面中蓝底白字的“流动人员人事档案管理服务机构信息”。

（2）微信小程序搜索登录12333-【服务】-就业信息查询处的【公共就业服务机构信息查询】。

 

三、填写时间

请大家在6月22日12:00前登录校就业系统完成信息的录入，具体方式见寄送流程。

 

四、填写方式和寄送流程

（一）填写接收地址：请大家登录校就业系统：手机端关注公众号“CAA职业发展中心”-【学生中心】，电脑端登录https://jy.caa.edu.cn/login/10355/0。从未上报过就业信息的，点击【就业信息上报】），选择相应的毕业去向，跳转后完成包括就业、档案等信息的填写；未落实毕业去向的同学也点击【就业信息上报】，毕业去向可选择待就业或暂不就业等具体情况，跳转后完成档案等信息的填写；若曾经上报过毕业去向而现在需要更改，则选择【就业信息变更】，跳转后完成最新信息的更改。

（二）填写调档函：若接收单位要求档案内或档案封面贴调档函，请将接收单位发的调档函交至各学院负责就业的辅导员老师，届时将按要求处理。

（三）档案封装：各学院将按照相关规定对档案进行整理、审核和封装，确保档案材料完整和密封后，交至学校。

（四）档案寄送：档案将通过邮政统一寄送。寄送后，学校会将快递单号上传至校就业系统，大家可以在7月20日后通过CAA职业发展中心公众号-【就创服务】-【毕业档案】自行查询。

温馨提醒：建议档案回生源地的毕业生，尤其是浙江省外的毕业生电话询问生源所在地人才市场是否需要办理调档函以及档案是否需要装调档函，部分地区拒绝接收不含调档函的档案。

 

五、注意事项

请大家务必重视档案的转递工作，及时准确地提供相关信息。如因个人信息填写错误或延误提交导致档案无法正常寄送，后果由本人承担。

档案是个人重要的历史记录，请不要自行拆封、涂改档案材料。如有任何疑问或需要帮助，请及时与各学院负责就业的辅导员老师或就业指导服务中心联系。

档案寄达后，请及时与接收单位确认档案是否收到。

 

六、联系方式

就业指导服务中心：0571-87200058；象山校区7号楼5楼

祝愿大家在新的征程中一帆风顺，前程似锦！